传真通使用说明
1.使用方法
1、 当您申请了传真通号码后,其他人在使用传真机给您发送传真时,在他拨通您的传真号码后,将直接听到传真音,完全不用改变现有的传真使用习惯。
2、 您只要登陆传真通网站,输入您个人的账号密码,进入个人账户主页面,即可随时查看您收到的传真,并进行保存、文件管理的工作。
3、 您还可以通过您的个人账户主页面,像发E-mail一样轻松的实现传真的单发、群发工作。发送时,输入对方传真号码,对方可以直接使用传真机接收。
4、 当对方传真机忙或无人接听,系统会自动进行定时重发,如果重发最终失败,系统将给您提示信息,您再次登陆时即可查看到。
2.接收传真
您接收到的所有传真都以tiff格式保存在您的传真收件箱中,您只要在登陆后进入传真收件箱即可点击查看;您也可以将文件下载保存到您指定的文件夹中,以便与您对传真文件的管理和再次使用。
无论您是否安装了图片浏览器,Windows附带的默认看图软件会在您点击传真文件时为您打开文件,您会十分方便的浏览收到的传真,并可随意放大缩小。
3.发送传真
您通过传真号和密码登陆,进入传真发件箱,浏览找到您要发送的传真文件后,点击“上传” 即可将传真文件轻松上传至传真通系统平台,然后您输入对方的传真号码,系统就会自动将传真文件发送至对方的传真机上。
同时您也可以根据您的具体需要对传真的具体发送情况进行定制,其中包括希望对方回拨的号码、选择优先级、头标题的设置及指定发送时间等。
对于您所有发送的传真文件,您都可以通过点击“传真发件箱”的“处理状态”栏来查看。
4.大量群发
对于一份传真需要发给几十个甚至几百个用户的情况,传真通为您设计了大量群发的功能。
您只需要在地址本管理页面中将所有接收传真的传真号码编辑为一个新的地址本即可。
发送时,选择群发后再选择相应的地址本就可以轻松的为您实现群发工作。
同时,系统还可以将您原有excel格式的通讯录直接导入指定地址本。
5.定时发送
您可能有一些国外的客户需要有传真联系,这样您在发送传真时,可以按照客户的习惯指定发送时间,以便客户在他方便的时候接收。
6.自动重发
在您发送传真时,对方可能会有占线或无人接听的情况,这时系统会自动为您重发3次。如果重发3此后,仍未发送成功,您再次登陆时即可看到相应的反馈信息。
7.帐户管理
为了您更好的使用“齐鲁传真通”系统,系统设置了账户管理功能,您可以及时设置个人信息,并根据您的需要随时更改账户密码。
由于本系统要求用户对账户进行后方可使用,因此系统也提供了方便的账户充值功能,便于用户及时对账户进行充值,而且您也可以随时查看账户金额的使用情况,并下载明细。
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